外国(地区)企业申请在沪设立常驻代表机构需提交的文件
1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请书》;
2、由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的申请书,内容包括:该企业简况、设立常驻代表机构的目的、常驻代表机构的名称、派驻人员(首席代表、代表)、业务范围、驻在期限、驻在地址等;
3、外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明(需要进行公证);
4、由同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书;
5、外国(地区)企业委任常驻代表机构人员(首席代表、代表)的授权书和该人员的简历及身份证明复印件;
6、驻在地址使用证明(包括房屋租赁合同、指定办公场所证明复印件、物业管理方出具的驻在证明和产权证复印件(加盖产权房公章))。
注:
①属于未取消审批的行业(如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运输业等),申请人应当持审批机关的批准文件或证件向工商局申请登记,其中金融、保险业外国(地区)企业申请设立时还应提交资负和损益年报、组织章程、董事会董事名单。
②文件"2"中的"企业简况"内容须包括外国(地区)企业名称、注册地址、办公室联系电话、业务范围,董事长及总经理姓名等。
③外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件,应当提交经当地公证机关出具的公证文件与中国驻该国使领馆出具的认证文件,或律师出具的证明文件。
香港企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件;也可以提交由香港的中国委托公证人出具的,并经中国法律服务(香港)有限公司审核签章转递,并附以附件确认本的证明文件。
④相关文件如由授权代表签字的应提交授权书。
⑤相关文件如用外文书写,须提交由翻译公司或代理公司翻译的中文翻译件。
⑥上述文件如未注明为复印件的,均须提交原件。
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