沪财会〔2016〕12号
各市级预算主管部门、各区（县）财政局、各区（县）档案局、市财政监督局，各有关单位：
新修订的《会计档案管理办法》（财政部令第79号，以下简称《办法》）已于2015年12月11日正式发布，自2016年1月1日起在全国施行。为全面贯彻实施《办法》，现将有关要求通知如下：
一、高度重视，切实完善工作体制机制
会计档案是列入国家基本专业档案目录的重要专业档案，会计档案管理是各单位财务和会计工作的重要基础。《办法》的修订发布，对于进一步加强和改进新形势下的会计档案工作具有重要意义。各区（县）、各部门、各单位要充分认识贯彻实施《办法》的重要性和紧迫性，切实增强责任意识，进一步完善会计档案工作体制机制。各区（县）财政局、档案局要加强对本区（县）会计档案工作的依法依规管理和监督指导，促进会计档案工作与财政、档案管理改革同步协调发展。各市级预算主管部门要加强对会计档案工作组织领导，明确工作职责，落实人、财、物保障，规范会计档案管理，同时要加强对所属单位会计档案工作的监督和指导。单位委托其他机构代为管理会计档案的，必须按照国家和本市关于档案业务外包和中介服务的有关规定，履行监管职责，严控外包风险。
二、突出重点，着力规范会计档案管理
《办法》进一步完善了会计档案的定义和范围，增加并明确了电子会计档案的管理要求，完善了会计档案销毁程序，明确了会计档案出境的管理要求，调整了会计档案的定期保管期限。各区（县）、各部门、各单位要准确把握《办法》的新要求，并将此作为贯彻实施《办法》的重点内容，结合实际加以施行。要对照《办法》内容要求，全面修订完善相关规章制度，规范扎实地做好新形势下会计档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作。要及时调整会计档案的归档范围和保管期限，积极稳妥推进会计档案鉴定和到期销毁工作，加快规范电子会计资料归档和电子会计档案管理，促进档案信息的深度开发和有效利用，更好适应和服务本市经济社会发展。
三、精心组织，有序推进《办法》实施
各区（县）、各部门、各单位要将贯彻实施《办法》作为提高财政管理和档案管理工作规范化、现代化水平的重要抓手，列入议事日程和工作计划，统筹规划，层层部署落实。要拓宽宣传渠道，采取多种形式广泛宣传，努力营造贯彻落实的良好氛围；要逐级开展培训，确保各有关单位负责人、会计人员及档案管理人员等理解掌握《办法》的精神、原则和各项具体规定；要制定切实可行的贯彻实施工作方案，督促各有关单位会计工作机构和档案工作机构认真执行；对执行过程中发现的情况和问题，要及时收集反馈，认真研究解决，确保《办法》有效落实。市财政局、市档案局将适时举办专题培训，并对《办法》贯彻实施进行指导和监督检查。《办法》相关内容将纳入本市会计、档案人员继续教育课程。
执行过程中如有问题，请及时与市财政局和市档案局联系。
附件：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）http://www.czj.sh.gov.cn/zys_8908/zcfg_8983/zcfb_8985/hj_9035/cwhjjbzdgf/201602/W020160219515802664120.pdf
上海市财政局
上海市档案局
2016年2月2日 | 
